I. Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa zasady odbywania się konkursu filmów dokumentalnych i reportaży filmowych (dalej jako: „Konkurs”).

2. Konkurs jest realizowany w ramach edycji 2026 pod nazwą „NarewkaDok Festiwal Filmowy im. Tamary Sołoniewicz” (dalej jako: „Festiwal”). Festiwal organizowany jest przy wsparciu prywatnych partnerów i sponsorów.

3. Festiwal organizowany jest w dniach 27–29 listopada 2026 roku.

4. Organizatorem Festiwalu jest Gminny Ośrodek Kultury w Narewce z siedzibą przy ul. Nowa 3a, 17-220 Narewka, który jest reprezentantem wszelkich praw Festiwalu. Gminny Ośrodek Kultury w Narewce organizuje Festiwal przy pomocy Urzędu Gminy w Narewce, ul. Białowieska 1, 17-220 Narewka.

5. Konkurs realizowany w ramach Festiwalu nie jest „grą losową”, „loterią fantową”, „zakładem wzajemnym”, „loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.

II. Konkurs

1. Nie ma żadnych ograniczeń terytorialnych wobec twórców – Festiwal ma charakter otwarty i międzynarodowy, a filmy mogą nadsyłać twórcy z całego świata.

2. Zgłaszane filmy i reportaże muszą tematycznie dotyczyć naszego regionu, rozumianego jako obszar Podlasia i szeroko pojętego pogranicza, oraz wpisywać się w jedno z trzech założeń programowych Festiwalu:

• Kresy pamięci – mikrohistorie i znikające tradycje – dokumentowanie odchodzącego świata tradycji, lokalnych historii, ginących rzemiosł oraz codzienności mieszkańców.
• Na styku – tożsamość, pogranicze i wielokulturowość – tematyka tożsamości, życia na pograniczu, migracji, wielokulturowości oraz dialogu między społecznościami, kulturami i religiami.
• Spojrzenie od wewnątrz – kobieca perspektywa w kinie dokumentalnym – twórczość kobiet-reżyserek oraz historie opowiadane z kobiecej perspektywy, ukazujące życie, codzienność i przemiany społeczne na Podlasiu i pograniczu.

3. Uczestnik (dany twórca) może przesłać do Konkursu tylko jeden utwór (film lub reportaż).

4. Zgłaszający wyraża zgodę na bezpłatne umieszczenie nadesłanego filmu na publicznym kanale YouTube NarewkaDok oraz na udział w otwartym konkursie dla widzów na platformie YouTube.

5. Do Konkursu nie kwalifikują się filmy, które były wcześniej nagradzane na innych festiwalach.

6. Do udziału w Konkursie można zgłaszać filmy dokumentalne i reportaże filmowe krótkometrażowe (max. 20 minut) zrealizowane po 1 stycznia 2023 roku.

7. Zgłaszanie filmów i reportaży do Konkursu odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej Festiwalu: www.narewkadok.pl.

8. Warunkiem dopuszczenia filmu lub reportażu do selekcji jest nadesłanie w terminie do 5 listopada 2026 r. poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z linkiem do kopii przeglądowej (np. umieszczonej na portalu Youtube, Vimeo itp). Hasło do linku musi pozostać niezmienione przez cały okres selekcji, tj. do 15 listopada 2026 r.

9. Do każdego zgłoszonego filmu lub reportażu należy załączyć materiały promocyjne: fotosy z produkcji, zdjęcie reżysera/autora, krótkie CV reżysera/autora wraz z filmografią. Zgłaszający może dołączyć też zwiastun (trailer) oraz plakat.

10. Zgłaszający musi być osobą uprawnioną do dokonania zgłoszenia i udzielenia Organizatorowi licencji na publiczny pokaz w trakcie Festiwalu. Oświadcza również, iż przysługują mu autorskie prawa majątkowe do utworu i nie narusza praw osób trzecich.

11. W przypadku naruszenia praw osób trzecich zgłaszający ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową.

12. Organizator nie pobiera opłat za zgłoszenie filmu lub reportażu.

13. Wymogi językowe: Filmy zagraniczne (zrealizowane w językach innych niż polski) obowiązkowo muszą posiadać tłumaczenie na język polski w postaci wklejonych napisów (tzw. hardsubs) lub polskiego lektora.

III. Selekcja

1. Organizator powołuje Festiwalową Komisję Selekcyjną, która ocenia filmy i ustala listę utworów nominowanych do Konkursu.

2. Komisja bierze pod uwagę: zgodność z założeniami programowymi, wartość artystyczną, sposób narracji, środki artystycznego wyrazu oraz jakość produkcyjną (zdjęcia, dźwięk, montaż).

3. Lista utworów nominowanych zostanie ogłoszona do dnia 15 listopada 2026 r. na stronie internetowej Festiwalu: www.narewkadok.pl.

4. Komisja Selekcyjna nie jest zobligowana do uzasadnienia swoich decyzji.

5. Zgłaszający wyraża zgodę na bezpłatne użycie fragmentów zakwalifikowanych filmów (do 3 minut) do celów promocyjnych Festiwalu, w materiałach emitowanych na antenach telewizyjnych oraz w Internecie.

6. Filmy zakwalifikowane powinny zostać przesłane Organizatorowi w formacie mp4 (kodek H.264) w najlepszej jakości emisyjnej, nie później niż 8 dni przed rozpoczęciem Festiwalu.

IV. Jury Konkursowe oraz Nagrody

Konkurs główny

1. Konkurs festiwalowy przeprowadzany jest w dwóch odrębnych kategoriach: Film dokumentalny, Reportaż filmowy.

2. Filmy oceniać będzie Jury, obradujące pod kierunkiem Przewodniczącego, powoływane przez Organizatora Festiwalu.

3. Jury Festiwalu wyłania laureatów I, II i III miejsca w obu kategoriach konkursowych oraz przyznaje nagrody:

W kategorii: Film dokumentalny

• I Miejsce (Nagroda Główna) – nagroda finansowa dla reżysera najlepszego Filmu Dokumentalnego,
• II Miejsce – nagroda finansowa,
• III Miejsce – nagroda finansowa.

W kategorii: Reportaż filmowy

• I Miejsce (Nagroda Główna) – nagroda finansowa dla autora najlepszego Reportażu Filmowego,
• II Miejsce – nagroda finansowa,
• III Miejsce – nagroda finansowa.

Nagroda Publiczności YouTube

4. Niezależnie od nagród przyznawanych przez Jury, przyznana zostanie jedna Nagroda Publiczności dla filmu cieszącego się największym uznaniem widzów na platformie YouTube spośród wszystkich produkcji biorących udział w Festiwalu.

5. Forma nagrody: Wartościowy voucher ufundowany przez Organizatora / Sponsora Festiwalu.

6. Zasady głosowania: Filmy konkursowe zostaną udostępnione na kanale YouTube wskazanym przez Organizatora. O przyznaniu Nagrody Publiczności zadecyduje największa liczba pozytywnych głosów (tzw. „łapek w górę”) oddanych przez widzów pod danym materiałem filmowym.

Postanowienia finansowe i uroczysta gala

1. Nagrody zostaną wręczone 29 listopada 2026 roku podczas uroczystej gali kończącej Festiwal.

2. Od nagród przyznanych osobom fizycznym zostanie pobrany podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

V. Warunki zgłaszania filmów lub reportaży

1. Niedozwolone jest zgłaszanie utworów propagujących przemoc, nienawiść, działania wojenne oraz zawierających treści pornograficzne.

2. Zgłaszane utwory nie mogą dyskryminować ze względu na narodowość, kolor skóry, pochodzenie, majątek, orientację seksualną, religię itp.

VI. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Narewce, ul. Nowa 3a, 17-220 Narewka.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod_gok_narewka@podlaskie.pl, tel: 85 685 80 34.

3. Dane przetwarzane będą w celu organizacji Konkursu, celach podatkowych (dla laureatów) oraz marketingowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.

4. Osoba zgłaszająca ma prawo dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VII. Uwagi końcowe

1. Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego regulaminu.

2. Sprawy nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Organizatora Festiwalu.