I. Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa zasady odbywania się konkursu filmów dokumentalnych i reportaży filmowych (dalej jako: „Konkurs”).
2. Konkurs jest realizowany w ramach projektu pt. „Narewkowski Festiwal Filmów Dokumentalnych im. Tamary Sołoniewicz” dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Ramach Programu Narodowego Centrum Kultury: Kultura – Interwencje. Edycja 2025, pod nazwą „NarewkaDok Festiwal Filmowy im. Tamary Sołoniewicz” (dalej jako: „Festiwal”). Festiwal organizowany jest w dniach 24-26 października 2025.
3. Organizatorem Festiwalu jest Gminny Ośrodek Kultury w Narewce z siedzibą przy ul. Nowa 3a, 17-220 Narewka, który jest reprezentantem wszelkich praw Festiwalu.
4. Gminny Ośrodek Kultury w Narewce organizuje Festiwal przy pomocy Urzędu Gminy w Narewce, ul. Białowieska 1, 17-220 Narewka.
5. Konkurs realizowany w ramach Festiwalu nie jest „grą losową”, „loterią fantową”, „zakładem wzajemnym”, „loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. z 2025r., poz. 595).

II. Konkurs

1. Festiwal ma charakter wojewódzki i jest skierowany do twórców z województwa podlaskiego. Festiwal jest przeglądem konkursowym filmów dokumentalnych i reportaży filmowych poruszających tematykę problemów Podlasia, życia miejscowej ludności, mniejszości etnicznych, różnorodności kulturowej ireligijnej, historii regionu i zachowania jego dziedzictwa kulturowego, a także ochrony lokalnej przyrody – szczególnie Puszczy Białowieskiej – oraz troski o planetę.
2. Do udziału w Konkursie można zgłaszać filmy dokumentalne i reportaże filmowe zrealizowane w okresie od dnia 1 stycznia 2020 do dnia 8 października 2025 roku.
3. Zgłaszać można filmy dokumentalne i reportaże filmowe bez ograniczeń czasowych: krótkometrażowe, średniometrażowe oraz pełnometrażowe.
4. Zgłaszanie filmów i reportaży do Konkursu odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej Festiwalu dostępnej pod adresem: www.narewkadok.pl
5. Warunkiem dopuszczenia filmu lub reportażu do selekcji jest nadesłanie w terminie do 15 października 2025 r. poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z linkiem do kopii przeglądowej filmu (np. umieszczonej na portalu Youtube, Vimeo itp). Hasło do linku musi pozostać niezmienione przez cały okres selekcji, tj. do 20 października 2025 r.
6. Do każdego zgłoszonego filmu lub reportażu należy załączyć materiały promocyjne: fotosy z filmu lub reportażu, zdjęcie reżysera/autora, krótkie CV reżysera/autora wraz z jego filmografią. Zgłaszający może dołączyć też zwiastun (trailer) filmu i plakat.
7. Dopuszczalne jest zgłoszenie tylko jednego utworu (filmu albo reportażu) autorstwa danego twórcy.
8. Zgłaszający musi być osobą uprawnioną do dokonania zgłoszenia i udzielenia Organizatorowi licencji na publiczny pokaz filmu lub reportażu podczas Festiwalu.
9. Zgłaszający film dokumentalny lub reportaż filmowy do Konkursu oświadcza, iż przysługują mu autorskie prawa majątkowe i pokrewne do zgłaszanych utworów oraz że zgłoszenie nie narusza autorskich praw majątkowych lub pokrewnych osób trzecich ani praw osobistych tych osób. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne naruszenia praw wynikających z nieuprawnionego zgłoszenia filmu do Konkursu.
10. W przypadku zgłoszenia do Konkursu filmu lub reportażu naruszającego prawa autorskie lub dobra osobiste osób trzecich, zgłaszający pokryje wszelkie koszty wynikające z roszczeń o naruszenie praw osób trzecich, w tym obsługi prawnej oraz kar i odszkodowań nałożonych z tego tytułu.
11. Organizator nie pobiera opłat za zgłoszenie filmu lub reportażu do Konkursu.
12. Na Festiwalu prezentowane są filmy i reportaże w polskiej wersji językowej. Jeżeli film lub reportaż jest zrealizowany w języku innym niż język polski, lub jeżeli oprócz języka polskiego występują inne języki, zgłaszający jest zobowiązany dostarczyć napisy do filmu lub reportażu z tłumaczeniem tekstu na język polski.
13. Filmy zgłaszane do Konkursu udostępniane są przez zgłaszającego Organizatorom bezpłatnie.

III. Selekcja

1. Organizator Konkursu powołuje Festiwalową Komisję Selekcyjną, która dokonuje wstępnej oceny filmów i reportaży, oraz ustala listę filmów i reportaży nominowanych do Konkursu.
2. Festiwalowa Komisja Selekcyjna ocenia filmy lub reportaże zgłoszone do Konkursu biorąc pod uwagę następujące kryteria:
   • wartość artystyczna
   • sposób narracji
   • środki artystycznego wyrazu
   • zdjęcia, dźwięk, montaż
   • jakość produkcyjna
3. Festiwalowa Komisja Selekcyjna przy ocenie filmów i reportaży będzie brać pod uwagę poza kryteriami zawartymi w pkt. 2 także wartości zawarte w Agendzie ONZ 2030 na rzecz zrównoważonego rozwoju.
4. Do Konkursu kwalifikuje się maksymalnie 15 filmów/reportaży.
5. Lista filmów i reportaży nominowanych do Konkursu zostanie ogłoszona do dnia 20 października 2025 r. na stronie internetowej Festiwalu: www.narewkadok.pl. Organizator poinformuje o wynikach selekcji tylko tych zgłaszających, których zgłoszone filmy lub reportaże zostały zakwalifikowane do Konkursu. Festiwalowa Komisja Selekcyjna nie jest zobligowana do uzasadnienia swoich decyzji selekcyjnych.
6. Organizator Festiwalu przygotowuje kalendarz projekcji festiwalowych.
7. Organizator zastrzega sobie prawo, a zgłaszający wyraża zgodę na użycie fragmentów zakwalifikowanych filmów (nie dłuższych niż 3 minuty) do celów promocyjnych Festiwalu, w tym w materiałach emitowanych na antenach telewizji publicznych i lokalnych, a także do umieszczenia informacji o filmie na stronie internetowej Festiwalu oraz we wszystkich innych publikacjach promocyjnych (katalog, program, informacje prasowe, itp.). Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania z materiałów promocyjnych zarówno podczas, jak i po zakończeniu Festiwalu.
8. Filmy i reportaże zakwalifikowane do udziału w Festiwalu na podstawie przesłanej przez zgłaszającego kopii przeglądowej, po zakwalifikowaniu powinny zostać przesłane Organizatorowi w formacie mp4 i kodeku H.264 w możliwie najlepszej jakości emisyjnej, nie później niż 8 dni przed rozpoczęciem Festiwalu.
9. Wszystkie zgłoszone filmy są chronione autorskim prawem majątkowym oraz innymi, właściwymi prawami.

IV. Jury Konkursowe oraz Nagrody

1. Filmy Konkursowe będzie oceniać Jury, będące Kapitułą Festiwalu, obradujące pod kierunkiem Przewodniczącego. Jury i Przewodniczącego powołuje Organizator Festiwalu.
2. Jury Festiwalu przyznaje następujące nagrody regulaminowe:
   • Nagroda Główna dla najlepszego filmu dokumentalnego – otrzymuje reżyser filmu wraz z nagrodą finansową.
   • Nagroda Główna dla najlepszego reportażu filmowego – otrzymuje autor reportażu wraz z nagrodą finansową.
   • Nagroda Specjalna Jury – otrzymuje twórca filmu lub reportażu wraz z nagrodą finansową.
3. Organizator zastrzega, iż żadna z powyższych nagród nie może zostać przyznana ex-aequo.
4. Cała pula przeznaczona na nagrody w ramach projektu wynosi 10000 zł.
5. Jury Festiwalu na zasadzie wyjątku, w porozumieniu z Organizatorami, może dokonać innego podziału nagród.
6. W uzgodnieniu z Organizatorami mogą być przyznane nagrody pozaregulaminowe, fundowane przez osoby prywatne, instytucje i organizacje.
7. Nagrody zostaną wręczone w dniu 26 października 2025 roku podczas uroczystej gali kończącej Festiwal.
8. W przypadku nagród przyznanych osobom fizycznym od nagrody zostanie pobrany podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

V. Warunki zgłaszania filmów lub reportaży

Nie zezwalamy na zgłaszanie do Konkursu utworów sprzecznych z prawem lub naruszających prawo w tym majątkowe prawa autorskie, propagujących przemoc, dyskryminację, nienawiść, działania wojenne oraz zawierających treści pornograficzne, naruszających dobra osobiste osób trzecich oraz ich prawo do prywatności. Zgłaszane do Konkursu filmy lub reportaże nie mogą być dyskryminujące ze względu na narodowość, kolor skóry, pochodzenie etniczne, pozycję społeczną, majątek, stan zdrowia, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, poglądy, język, religię.

VI. Dane osobowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Narewce, ul. Nowa 3a, 17-220 Narewka.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod_gok_narewka@podlaskie.pl, lub telefonicznie pod numerem: 85 685 80 34.
3. Dane osobowe zgłaszającego film lub reportaż do Konkursu oraz dane osoby nagrodzonej w Konkursie będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w celach podatkowych (dotyczy laureatów Konkursu) jeśli takie występują, oraz w celach marketingowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zgłoszenia filmu lub reportażu do Konkursu.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
   • dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych (imienia i nazwiska), jako niezbędnych do otrzymania nagrody, jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie.

VII. Uwagi końcowe

Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego regulaminu. Sprawy nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Organizatora Festiwalu.